Le moment de la transformation numérique est venu. Numériser les processus existants est désormais indispensable pour un nombre croissant de bureaux d’études, de laboratoires et d’entreprises de terrain. Au-delà du côté pratique et du risque réduit de perdre des données, pourquoi cette évolution est-elle si importante ? Que peut apporter la numérisation et l’automatisation des processus d’étude des sols ?
Accélérer les processus
L’effet le plus direct et le plus accessible de la numérisation est l’accélération des processus. Pour la plupart des personnes, saisir une lettre est plus rapide que l’écrire à la main. Choisir des options dans un menu est plus simple que noter chaque réponse. Produire un document numérique prend moins de temps que scanner une feuille.
Pour le technicien, le travail analogique implique beaucoup de papier sur le terrain et comporte des risques. Saisir les informations à la main prend du temps et favorise les erreurs. Le papier peut se mouiller, se salir ou se perdre ; l’écriture d’un collègue peut être illisible. Il faut aussi du temps pour envoyer les feuilles ou les rapporter au bureau.
La numérisation du travail de terrain élimine ces risques. Le technicien utilise un téléphone ou une tablette pour saisir toutes les données nécessaires dans l’application. Elles sont immédiatement enregistrées de façon sécurisée et visibles par le consultant au bureau. Celui-ci peut communiquer rapidement avec le technicien et, si nécessaire, réorienter les travaux sur place pour éviter un nouveau déplacement destiné à recueillir des informations supplémentaires.
Lorsque toutes les informations sont numériques et centralisées dans une application, établir des tableaux, effectuer des évaluations et rédiger des rapports devient plus simple et plus rapide. La ressaisie manuelle et les longues opérations de mise en forme disparaissent. Les résultats de terrain sont automatiquement intégrés aux tableaux adéquats, comparés aux critères définis et présentés dans des rapports standardisés. Le consultant peut ainsi consacrer plus de temps à son expertise : enrichir les données, analyser les résultats et formuler des recommandations pertinentes.
Des données uniformes et une présentation professionnelle
Une autre conséquence est l’uniformité des données et une présentation plus professionnelle. Sans structure de saisie fixe, ou lorsque la place sur le papier est limitée, les descriptions sont plus libres et moins homogènes. Un technicien expérimenté peut décrire les choses très différemment d’un débutant. Des informations importantes risquent alors de manquer.
La numérisation permet de proposer des choix précis plutôt qu’une description libre et facilite le respect des protocoles et des normes. Les informations manquantes sont immédiatement repérées. Lorsqu’un facteur particulier est saisi, il est possible de l’approfondir et de demander des données complémentaires. Les descriptions sont plus claires et plus uniformes. Cela améliore l’image de l’entreprise et aide à respecter des normes comme ISO14688. Cette norme géotechnique internationale précise comment décrire les sols et se traduit par des options fixes faciles à numériser.
Garder une longueur d’avance
De nombreuses entreprises utilisent la numérisation pour préserver leur avantage concurrentiel. Un travail plus rapide et plus intelligent peut améliorer les marges des projets. Les données numériques permettent aussi de dégager de nouvelles connaissances, de développer de nouveaux produits et services et de mieux répondre aux besoins des clients. Tous ces effets peuvent contribuer à la croissance de l’entreprise.
Mais les effets vont plus loin. Lorsque les entreprises d’une même chaîne numérisent leurs processus, les données deviennent numériques, plus uniformes et plus faciles à échanger. Le partage des projets et la collaboration sont plus efficaces. Une entreprise de terrain collecte les données pour un bureau d’études. Le consultant prépare un plan d’analyse ; le laboratoire réalise les analyses et transmet les résultats. Le consultant établit un rapport avec ses recommandations et le remet au client, qui réutilise les données dans son propre système. L’ensemble est numérique, sans temps perdu en ressaisies sources d’erreurs et en opérations manuelles.
Passer à la numérisation
Numériser vos processus d’étude des sols apporte beaucoup. Si vous souhaitez garder une longueur d’avance, c’est le moment de commencer. Depuis plus de 25 ans, TerraIndex améliore et garantit la qualité des études en numérisant et en optimisant le processus et en intégrant la chaîne. Notre logiciel aide les bureaux d’études, les techniciens de terrain et les laboratoires à travailler rapidement et avec précision.
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